党委书记郭英在会上充分肯定了信息员为技物所信息宣传工作付出的努力和贡献，并就如何进一步做好信息宣传工作提出四点意见：一、要充分认识信息宣传工作的重要性。信息宣传工作要始终围绕所的中心工作，服务大局。二、信息宣传工作要把握科学院提出的“全面、准确、适度、及时”的八字方针，注重信息的时效性。三、信息员要讲奉献精神，要把信息宣传工作视作锻炼的平台。四、要进一步完善信息宣传的奖惩激励机制，更大程度地调动信息员的积极性。

　  会议通报了技物所2009年上半年信息宣传工作情况，传达了中科院信息宣传员培训会和上海分院信息宣传工作会议精神，并通过实例讲解向信息员详细介绍了院政务信息工作的目标和重点、院各种政务信息刊物的主要形式以及投稿要求等。所科研、管理、产业各部门信息宣传员24人参加会议。